Configurar Autodesk Flex

Autodesk Flex permite a los usuarios ocasionales utilizar tokens para acceder a cualquier producto disponible con Flex durante 24 horas por sesión. Después de adquirir los tokens Flex, puede asignar usuarios y especificar los productos a los que pueden acceder. Para obtener una descripción general, consulte Autodesk Flex.

Importante: Para evitar el cobro durante el tiempo de inactividad, los usuarios deben cerrar sesión o cerrar los productos cuando no los estén utilizando.

Tres pasos para empezar con Flex (vídeo: 2:44 min)

Siga estos pasos para configurar Flex e invitar a usuarios ocasionales a acceder a los productos de Autodesk disponibles con Flex.

1. Compre tokens Flex. Consulte Comprar tokens.

2. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Administración de usuarios > Por producto.

3. Seleccione Flex y haga clic en Asignar usuarios.

4. Elija una de las siguientes opciones en función de si va a asignar un usuario existente o a invitar a un nuevo usuario. 

   • Usuarios existentes: empiece a escribir el nombre. Seleccione el usuario existente en la lista cuando se muestre. Consulte Añadir y eliminar usuarios.

   • Usuarios nuevos: introduzca el nombre completo seguido de una dirección de correo electrónico entre corchetes angulares (por ejemplo, Juan Pérez <juan.perez@email.com>).

   Nota: A los nuevos usuarios se les pide que creen una cuenta de Autodesk Account si no disponen de una. Si un nuevo usuario no acepta una invitación en un plazo de siete días, deberá volver a enviarle la invitación.

5. Vea sus informes de uso de Flex. Consulte Obtener información de uso de Flex. 

Puede especificar los productos que estarán disponibles para los usuarios ocasionales con Flex.

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Administración de usuarios > Por producto.

2. En la lista de productos, seleccione Flex. 

3. En Usuarios asignados, seleccione el usuario que desea administrar para mostrar una lista de productos y servicios.

4. Seleccione los productos y servicios que desee asignar o anule la selección de aquellos cuya asignación desee anular. 

   Nota: Si se seleccionan todos los productos (no hay ningún producto sin seleccionar), cuando Autodesk añada nuevos productos a Flex, se podrá acceder a ellos automáticamente. La asignación se debe anular de manera proactiva si desea que se desactive el acceso automático a los nuevos productos.

5. Haga clic en Guardar cambios. 

Los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico para indicarles que tienen acceso a los productos cuando se les asignen de forma individual. Si utiliza la opción Importar para asignar, no se enviarán notificaciones por correo electrónico.

Como alternativa a la administración individual del acceso a los productos, puede configurar el acceso por defecto a todos o algunos de los productos incluidos en Flex para los usuarios nuevos o existentes. Cuando las asignaciones por defecto están activadas, todos los usuarios de Flex obtienen acceso al mismo conjunto de productos seleccionados.

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Administración de usuarios > Por usuario.

2. Haga clic en el icono de engranaje de Configuración del equipo en la parte superior derecha.

3. En Administración de usuarios > Asignaciones por defecto, haga clic en Configurar asignaciones por defecto.

4. En el cuadro de diálogo Administrar asignaciones por defecto, haga clic en Flex.

5. Seleccione los productos a los que desea asignar el acceso por defecto.

   Nota: Cuando Autodesk añade nuevos productos a Flex, los usuarios con asignaciones por defecto no pueden acceder automáticamente a los nuevos productos. Puede editar la lista de asignaciones por defecto para asignar acceso a esos nuevos productos.

6. Haga clic en Guardar cambios. Las asignaciones por defecto quedarán activadas.

Los usuarios no recibirán notificaciones por correo electrónico que informen de los cambios en las asignaciones por defecto.

Nota: Si desea desactivar las asignaciones por defecto más adelante, anule la selección de todos los productos en la ventana Administrar asignaciones por defecto.

Prioridad de la suscripción y la versión de prueba

Cuando un usuario se asigna tanto a una suscripción de un solo usuario como a tokens Flex, no se utilizan los tokens. Por ejemplo, si se asigna a un usuario una suscripción de AutoCAD, este no utilizará tokens para AutoCAD.

De forma similar, los usuarios que se encuentren en un período de prueba no consumirán tokens para ese producto. Indique a los usuarios que ignoren el mensaje sobre la caducidad de la prueba. Una vez finalizado el período de prueba, empezarán a utilizar tokens.

Nota: La prioridad de la suscripción y la versión de prueba solo se aplica si se utiliza el mismo ID de Autodesk para la autenticación de inicio de sesión.

Cuando adquiera más tokens, estos se añadirán al saldo de tokens del equipo. Los tokens de cada compra de Flex son válidos durante un año a partir de la fecha de adquisición. Los tokens más antiguos se consumen primero. De este modo, se garantiza que disponga del máximo tiempo para utilizar los tokens.

Si administra varios equipos, compruebe que la compra de Flex se haya añadido al equipo correcto. De lo contrario, puede moverla a otro equipo que administre desde Autodesk Account. Consulte  Equipos y tokens Flex.

Instalación e inicio de sesión para el usuario ocasional

Los usuarios de tokens Flex pueden descargar e instalar productos.

1. Inicie sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com y haga clic en Todos los productos y servicios.

1. En la lista de nombres de producto, seleccione Flex. Haga clic en Ver elementos.

No es necesario volver a instalar el software si cambia de Flex a una licencia de suscripción de un solo usuario, o si ya tiene instalada una versión compatible de una suscripción o una versión de prueba anteriores.