Primeros pasos con BIM Collaborate Pro

En estas instrucciones se ofrece orientación para la compra de BIM Collaborate Pro, la configuración de cuentas, la configuración de proyectos y la activación de servicios.

• Compra de BIM Collaborate Pro
• Asignación de acceso a BIM Collaborate Pro
• Administración de cuentas
• Creación y administración de proyectos
• Activación de servicios
• Gestión de documentos
• Design Collaboration (vídeos)

Compra de BIM Collaborate Pro

Las suscripciones o contratos de BIM Collaborate Pro están disponibles a través de Autodesk Tienda Online o de un distribuidor autorizado de Autodesk.

• Asignación de suscripciones a BIM Collaborate Pro (en Autodesk Account)

Asignación de acceso a BIM Collaborate Pro

El administrador principal o secundario es responsable de asignar el acceso a BIM Collaboration Pro a usuarios individuales.

• Configuración de permisos de usuario para productos y servicios

Administración de cuentas

• Activar cuenta
  • Autodesk Docs
  • BIM 360
• El usuario que activa la cuenta será el Administrador de cuentas.

Las funciones del administrador de cuentas y del administrador de proyectos son las siguientes: (Expandir)

Administradores de cuentas:

• Crear proyectos y activar servicios
• Añadir o eliminar miembros
• Asignar administradores de proyectos
• Asignar más administradores de cuentas

Administradores de proyectos:

• Añadir o eliminar miembros del proyecto
• Definir los permisos y la visibilidad
• Modificar los detalles del proyecto

Inicio de sesión en el portal de administración de cuentas

• Autodesk Docs: inicie sesión en Lista de proyectos de ACC y haga clic en Account Admin (arriba a la izquierda).
• BIM 360: Inicie sesión en el portal de administración de cuentas de BIM 360.

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Configuración de la cuenta de administración

Consulte los siguientes temas de ayuda para obtener información sobre la administración de cuentas

• Autodesk Docs: Manual de introducción para administración
• BIM 360: Account Admin

Nota: Añada administradores de cuentas adicionales para evitar fallos en la administración de cuentas.

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Creación y administración de proyectos

Los administradores de cuentas pueden crear proyectos y asignar administradores de proyectos a servicios. Consulte los siguientes temas de ayuda para obtener información sobre la creación de proyectos

• Autodesk Docs: Crear y administrar proyectos
• BIM 360: Crear un proyecto y activar servicios

 

 

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Configuración de administradores y servicios de proyectos

Los administradores de cuentas pueden activar servicios y añadir administradores de proyectos a un proyecto. Para añadir administradores de proyectos a un proyecto:

1. En Administración de cuentas, haga clic en Proyectos.
2. Haga clic en un proyecto en la lista.
3. En la página Administrador de proyectos, haga clic en Servicios.
4. Seleccione el servicio de BIM 360 que desee y haga clic en Activar. Por ejemplo, para BIM 360 Document Management, haga clic en "Activar" para añadir un administrador e integrar BIM 360 Document Management con el proyecto actual.
5. Indique el nombre o el correo electrónico del miembro. Haga clic en guardar para enviar el correo electrónico de bienvenida. Este correo electrónico permite que los administradores de proyectos inicien sesión en la cuenta con sus credenciales de Autodesk Account.

Nota: Los miembros que se hayan añadido a la cuenta como administradores de proyectos recibirán una notificación.

Nota: El administrador de cuentas generará automáticamente la información de los miembros del equipo que se hayan añadido. También es posible copiar la configuración a partir de otros proyectos.

Una vez activados los servicios, los módulos aparecerán en el selector de módulos.

 

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Administración de proyectos

Un administrador de proyectos puede:

• Organizar las carpetas de proyecto
• Invitar a miembros del proyecto
• Definir permisos de carpeta
• Administrar archivos

Organizar las carpetas del proyecto:

Cada proyecto comienza con carpetas de nivel superior preconfiguradas para admitir un proceso o un tipo de datos específicos. Estas carpetas se denominan Planos y Archivos de proyecto. Es posible añadir subcarpetas a estas carpetas. Utilice "Planos" para administrar, publicar y revisar el último grupo de documentos de construcción en formato 2D y 3D. Utilice "Archivos de proyecto" para cualquier documento de proyecto, incluidos los datos de diseño y otros tipos de documentos.

Nota: El módulo Design Collaboration solo admite carpetas en Archivos de proyecto.

Se pueden crear manualmente subcarpetas para equipos en el módulo Document Management, o bien a través de una ruta gestionada utilizando el módulo Design Collaboration. Se recomienda utilizar la ruta gestionada, ya que crea las subcarpetas adecuadas y sus permisos. Si desea obtener más información, consulte el tema Carpetas de la Ayuda.

Para desplazarse por la ruta de la carpeta o subcarpeta gestionada, realice lo siguiente:

1. Vaya a Administrador de proyectos > Servicios > Design Collaboration > Añadir equipo.
2. Escriba el nombre del equipo que desee.

Nota: Las carpetas de nuevos equipos se crean de este modo. La ubicación predeterminada de estas carpetas de equipo se puede definir en la parte inferior de este cuadro de diálogo.

 
Se muestran los equipos que se acaban de crear junto con sus rutas:

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Invitar a miembros del equipo del proyecto

• Vaya a Administrador de proyectos > Miembros > Añadir.

Nota: Después de introducir una dirección de correo electrónico, pulse Intro o añada una coma.
 

 
 

Para invitar a otros miembros a un equipo (y definir permisos en el equipo):

1. Vaya a Administrador de proyectos > Servicios.
2. Seleccione Design Collaboration.
3. Seleccione un equipo.
4. Haga clic en "Administrar miembros del equipo".

 

Aquí puede añadir miembros individuales, miembros con una función específica o todos los miembros de una empresa determinada.

 
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Document Management

El módulo Document Management permite un control más detallado de los permisos en los datos de los archivos de proyecto. Para acceder a flujos de trabajo más detallados de Document Management, consulte la Ayuda de BIM 360.

Para configurar manualmente carpetas y subcarpetas:

1. Vaya al módulo Document Management y cree una subcarpeta para cada equipo.
2. A continuación, vaya al administrador de Design Collaboration para definirlas para equipos.

 

 

Para asignar un equipo a las carpetas:

Una vez creadas las carpetas del equipo, puede asignarles los equipos:

• Vaya a Administrador de proyectos > Servicios > Añadir equipo y seleccione la carpeta del equipo que desee asignar.

 
 

Design Collaboration requiere determinados permisos sobre las carpetas y subcarpetas para que los diferentes equipos de proyecto puedan intercambiar datos. Estos permisos se definen mediante niveles de permiso:

 

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